Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Prüfungsamt für den Bereich der Weiterbildung

• Betreuung und rechtsverbindliche Beratung von Studierenden im Bereich der Weiterbildung sowie von Prüferinnen und Prüfern in allen Prüfungsangelegenheiten

• Erledigung anfallender administrativer Aufgaben, u.a. Betreuung und organisatorische Begleitung der Prüfungsprozesse von der Anmeldung über die Zulassung bis hin zur Zeugnisausgabe, die Überwachung von Fristen oder das Erstellen von Bescheinigungen und prüfungsrelevanten Bescheiden

• Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen, Archivierung von Prüfungsakten

• Unterstützung der Prüfungskommissionen, Überwachung und Vollzug der Beschlüsse

• Unterstützung bei anstehenden Projekttätigkeiten

• weitere Aufgabenzuweisungen sind möglich

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I

• vorzugsweise Erfahrung in der Sachbearbeitung und Freude an Gremienarbeit

• engagierte Persönlichkeit, freundliches, sympathisches und sicheres Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern

• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und termingerechte Arbeitsweise

• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke, serviceorientierte Arbeitsweise

• Interesse an Rechtsvorschriften und deren Anwendung

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem Word, Outlook, Excel)

• ausreichend deutsche Sprachkenntnisse (mindestens B1-Niveau)

Von Vorteil sind

• Erfahrungen im Prüfungswesen und -recht

• gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

• eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld

• flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr bei der 5-Tage-Woche

• vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung

• verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren: z.B. Ferien- und Notfallbetreuung

• WellPass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen

• attraktive Vergünstigungen: z.B. JobRad, Jobticket, benefits.me

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L), mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen