Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für das Pädagogische Medienzentrum und die Administration der Schulabteilung

Administrative Unterstützung der Schulabteilung

• Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

• Prüfung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen der Schulen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

• Verteilung der Post und Weiterleitung von E-Mails des Funktionspostfachs

Administration des Pädagogischen Medienzentrums Rosenheim

• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln inkl. Rechnungsbearbeitung

• Unterstützung bei der Aufstellung der Haushaltsplanung

• Verleih von Filmen, Softwarelizenzen und Geräten für Projektarbeiten an Bildungseinrichtungen

• Aktualisierung der Homepage des Medienzentrums und Erstellung von Newslettern

• Organisation von Besprechungsterminen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung und der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Eigenständiges und initiatives Arbeiten

• Kenntnisse im Haushaltsrecht wünschenswert

• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in MS-Office Produkten, OK.FIS und OK.FINN) wünschenswert

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

• Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; die Stelle ist für Beamte der zweiten Qualifikationsebene zugeordnet (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter www.oeffentlicher-dienst.info)

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)

• Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung

• Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie