Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Unterkunftsverwaltung

Ihre Aufgaben:

·         Unterkunftsakquise

• Besichtigung neuer Objekte

• Terminplanung, Vertragsverhandlung, Vorbereitung und Abwicklung der Anmietung

• Ansprechpartner für potentielle Vermieter (Beratung und Erläuterung der Modalitäten)

• Hausverwaltung

  • Organisation und Koordination von Renovierungen, Möblierung und Instandhaltung von Mietobjekten

  • Ansprechpartner für Vermieter und Bürger

  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (Schadensersatz, Vergabeverfahren, strittige Sachverhalte, Verhandlungsverlauf im Vertragswesen)

  • Vorbereitung Abschluss Dienstleistungsverträge inkl. Vergabeverfahren

  • Beschaffung von Material und Einrichtungsgegenständen für die Ausstattung der Unterkünfte

  • An- und Abmeldung von Mietobjekten bei Entsorgungsunternehmen und Energieversorger

  • Rückabwicklung aufzulösender Mietverhältnisse

  • Bearbeitung von Rechnungen

  • Vorbereitung und Abwicklung der Verteilung von Personen

• Unterstützung der Team- und Fachbereichsleitung

  • Führen und Erstellen von Statistiken

  • Generierung sämtlicher Auswertungen

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Anschreiben und Präsentationen für Amtsträger

• Datenerfassung und -bereinigung in den Fachprogrammen iMVS, ABUko

Ihr Profil:

·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder vergleichbare Qualifikation

·         Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

·         Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Eigeninitiative

·         Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten

·         Hohes Kostenbewusstsein

·         Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie interkulturelle Kompetenzen

·         Gute EDV Kenntnisse (MS Office)

·         Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Die Grundlage Ihres Arbeitsverhältnisses bildet der TVöD - Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst bzw. für Beamte die Regelungen des Beamtenrechts. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9 a TVöD bzw. der Besoldungsgruppe A 9 BayBesG zugeordnet.