Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Unterkunftsverwaltung - Abrechnung

Ihre Aufgaben:

·         Hausverwaltung

o   Ansprechpartner für Vermieter in Sachen Neben- und Heizkostenabrechnungen

o   Vertragsmanagement

o   Digitale Aktenführung

o   Vertretung bei der Erfassung und Auswertung der Programme ABUko und iMVS

o   Zuordnung sämtlichen anfallenden Schriftverkehrs

o   Rechnungen sachlich und rechnerisch richtigstellen

o   Alle mit der Wohnungsübergabe relevanten Vorgänge bearbeiten (Mülltonnen, Strom, Gasvertrag), dokumentieren und archivieren in Vertretung

o   Weiterleitung der Verträge ins Verwahrgelass einschl. relevanter Unterlagen (Übergabeprotokolle, Bilder, etc.)

·         Neben- und Heizkostenabrechnungen

o   Prüfen der jährlichen Neben- und Heizkostenabrechnungen, Nachforderung von Unterlagen, Ausgestaltung von Abrechnungsdetails mit den Vermietern, sowie gegebenenfalls Einleitung von Maßnahmen zur Kostenreduzierung

o   Selbständige Kostenüberwachung der Unterkünfte, inkl. aller Neben- und Heizkosten

o   Bei Ende des Mietverhältnisses: Abmeldung der Objektadresse bei allen relevanten Adressaten (Gemeinde, Regierung von Oberbayern, Polizei, etc.)

o   Prüfung möglicher Reduzierung Mietkosten/Neben- und Heizkosten/Mietkürzungen

o   Prüfung von Mieterhöhungen (insb. Zulässigkeit, Zeitraum)

·         Buchungen im Staats- und Landkreishaushalt

o   Kostenauswertung, Haushaltsüberwachung und Haushaltsplanung

o   Bearbeitung, Prüfung und Buchung sämtlicher Rechnungen

o   Kostenabrechnungen (Quartalsabrechnung) mit der Regierung von Oberbayern inkl. Vorlage sämtlicher Auszahlungen/Vorgänge bei der Regierung in Vertretung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder vergleichbare Qualifikation

• Koordinationsfähigkeit, ziel- und kundenorientiertes Handeln

• Ausgeprägte Konflikt-, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

• Hohe Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität

• Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Die Grundlage Ihres Arbeitsverhältnisses bildet der TVöD - Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst bzw. für Beamte die Regelungen des Beamtenrechts. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9 a TVöD bzw. der Besoldungsgruppe A 8 BayBesG zugeordnet.