Mitarbeiter Eventmanagement und Officemanagement (m/w/d)

Officemanagement insbesondere Büroorganisation, allg. Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Gästebetreuung

Aufnahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen

Termingerechte Angebotserstellung und Rechnungsstellung

Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Events externer Veranstalter sowie Koordination der verschiedenen Dienstleister

Betreuung der Gäste und Teilnehmer sowie Gewährleistung eines erstklassigen Servicelevels

Mitwirkung bei der Organisation von Kultur-Veranstaltungen

Disposition von Veranstaltungsräumen

Mithilfe bei der Pflege der Veranstaltungssoftware

Mithilfe im Bereich PR und Marketing

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungs- und Bürokaufleute, Eventmanager)

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise

Erfolgs- und Serviceorientierung, Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern, auch in Belastungssituationen

Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Interesse an Kunst und Kultur

Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen

Motivation aktuelle Entwicklungen und Trends in der öffentlichen Verwaltung und im Kulturbereich mit zu gestalten

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit Tätigkeit an Wochenenden und Feiertagen

Eine Stelle in Teilzeit (15 bis 20 Wochenstunden) mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben mit kultureller Relevanz

Einen sicheren, modernen, technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Tätigkeitsbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten, und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit den üblichen Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und einer jährlichen Prämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung

Möglichkeit des Fahrradleasings über den Arbeitgeber

Vergünstigungen im Rahmen unserer Mitarbeiterangebote