Mitarbeiter Büro (w/m/d)

Termin- und Auftragsmanagement: Verwaltung und Koordination von Werkstattterminen, Kundenberatungen und Reparaturaufträgen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Teilelieferanten, Gutachter).

Kundenservice und Beratung: Betreuung unserer Kunden während des gesamten Reparaturprozesses, Ansprechpartner für Fragen zu Kosten, Ablauf und Dauer der Arbeiten.

Rechnungs- und Finanzwesen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Abwicklung von Versicherungsfällen.

Bestands- und Lagerverwaltung: Pflege des Lagerbestands und Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Werkstatt.

Dokumentenmanagement und Schadensabwicklung: Erstellen von Kostenvoranschlägen und Schadensprotokollen sowie Kommunikation mit Versicherungen und anderen externen Stellen.

Unterstützung der Geschäftsleitung: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei Marketingmaßnahmen.

Organisationstalent: Du koordinierst Termine effizient und arbeitest strukturiert.

IT-Kenntnisse: Du beherrschst Office-Programme wie Excel und Word, sowie wünschenswert Kalkulations-/ Gutachtensoftware

Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist flexibel bei kurzfristigen Änderungen und belastbar in stressigen Situationen.

Kundenorientierung und Kommunikationsstärke: Du gehst freundlich und professionell auf unsere Kunden ein und hast eine starke Konfliktlösungsfähigkeit.

Technisches Verständnis: idealerweise kennst du die grundlegenden Abläufe in einem Karosserie und Lackierbetrieb und verstehst technische Begriffe.

Deutschkenntnisse: Sehr gut in Wort und Schrift.

Einen sicheren und krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Ein dynamisches und motiviertes Team

Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Freundliches Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen 

Übertarifliche Vergütung 

Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubs-/ Weihnachtsgeld

Parkplätze