Bürokraft (m/w/d) Für den Bereich Gesundheitswesen

• Koordinierung und Organisation des kompletten Front- u. Backoffice-Management des Gesundheitsamtes, inklusive Terminkoordination und –Vergabe für den gesamten Fachbereich

• Vorbereitung und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

• E-Mail Bearbeitung, telefonische und persönliche Auskunft und Postbearbeitung für den gesamten Fachbereich

• Koordinierung und Terminierung der amtsärztlichen Sprechstunden, mit Bürgerempfang und Vorbereitung von Untersuchungsunterlagen

• Verfassen behördlicher Schreiben, sowie Unterstützung beim Verfassen medizinischer Gutachten nach amtsärztlichen Vorgaben

• Unterstützung und Vorbereitung amtsärztlicher Untersuchungen und Labortests, z. B. Haarproben, Seh- und Hörtests, Blutdruckmessung

• Materialbeschaffung und -Koordination

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder

• erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung

Unsere Erwartungen:

• Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

• Belastbarkeit

• gute Sprachkenntnisse im Deutschen (Amtssprache)

• gute IT-Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (insbesondere Microsoft Word und Excel), sowie Offenheit gegenüber neuen IT-Anwendungen 

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde

• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• familienfreundliche Rahmenbedingungen wie z.B. flexible Arbeitszeitmodelle

• umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

• betriebliche Zusatzrente für die Altersversorgung, leistungsgerechte und -orientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsförderung