Administration Assistant (m/w/d)

Als Schnittstelle zum Teamlead Warehouse Management  bist du Ansprechpartner:in für Anfragen der Mitarbeitenden im Bereich Staff Logistics. Die Stelle ist auf mind. 35 Std./ Woche ausgelegt.

• Du bist die Anlaufstelle für Fragen und der Organisation rund um die An- und Abwesenheitsplanung in der Abteilung (Krankenstatistik, Urlaube, Arbeitszeitkonten usw.)
• Du stimmst Dich eng zu internen Prozessen ab und optimierst diese auch gern weiter
• Du übernimmst diverse administrative Aufgaben (Kommunikation zum Personaldienstleister, Rechnungsprüfung, Erstellung diverser Aushänge uvm.)
• Du bereitest Unterlagen auf, erstellst diverse Auswertungen
• Du überwachst Regeln und Vereinbarungen
• Du kümmerst Dich um die Organisation internen und externen Veranstaltungen
• Du bist in den Recruitingprozess der Abteilung eingebunden und übernimmst die Vorauswahl, Terminvereinbarungen und auch die Koordinierung des Onboardings

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln / Quereinsteiger möglich
• Du hast starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch & Englisch
• Du bist sehr empathisch und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Charakteren
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Du handelst proaktiv, tauschst Dich gern aus und bringst neue Impulse ins Team
• Du bist ein Organisationstalent und du arbeitest gern selbstständig
•  Du denkst und handelst unternehmerisch und bringst die Abteilung und Bergzeit voran

• #mehrsport: Du kannst bei uns mit Yoga, Rad- oder Klettertreffs mehr Sport in Dein Leben bringen. Nutze gerne unser Jobrad Leasing Programm oder den Wellpass Zuschuss
• #mehrvorteile: Alle Bergzeit Mitarbeiter profitieren von Vergünstigungen im Bergzeit Shop
• #mehrkreativität: Wir bieten Dir eine moderne Arbeitswelt in einer agilen Organisation
• #mehrgenuss: Wir bieten Dir jeden Tag frischgekochte Mahlzeiten in unserer zertifizierten Bio-Kantine
• #mehrperspektiven: Nutze unsere individuellen Weiterbildungsangebote
• #mehrhund: Bei uns ist auch Dein treuer Vierbeiner herzlich willkommen
• #mehrerholung: Wir bieten einen Jahresurlaub von 30 Tagen, nimm Dir zusätzlich bis zu vier Wochen unbezahlten Urlaub für eine längere Auszeit. Und dies alle zwei Jahre.
• #mehrvorsorge: Wir denken in die Zukunft und bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge