Teamassistenz (m/w/d)

Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Vorstands- und Personalbereich

Organisation und Überwachung von Terminen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen

Persönlicher Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei allgemeinen personalwirtschaftlichen Themen

Unterstützung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere pünktliche und akkurate Meldung von Daten an den Abrechnungsdienstleister, sowie bei Abschlussarbeiten und Auswertungen

Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems

Spannende und vielseitige Aufgaben in einem modernen Unternehmen

Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und umfangreichen Zusatzleistungen nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)

Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei

39 Stunden Wochenarbeitszeit, flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und -administration, Erfahrung im Personalmanagement sind von Vorteil

Gute MS-Office-Kenntnisse sowie gutes allgemeines IT-Verständnis

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Absolute Diskretion und Loyalität

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise (nach Einarbeitung)