Sachbearbeitung für den Musiksommer und Assistenz der Sachgebietsleitung (m/w/d)

Traunstein
Landratsamt Traunstein
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit
veröffentlicht
Gehaltsinformation: TvöD EG 9a

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Der Landkreis Traunstein hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

 

Sachbearbeitung für den Musiksommer und Assistenz der Sachgebietsleitung (m/w/d)

 

in Vollzeit (grundsätzlich auch teilzeitfähig).

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Ihre Aufgaben:

 

Geschäftsstelle Musiksommer zwischen Inn und Salzach

Backoffice Geschäftsstelle:

  • Führung der Bücher und Konten, Ausführung von Buchungen 

  • Fristgerechtes Beantragen von Zuschüssen, Anlegen von Verwendungsnachweisen und Belegführung gegenüber anderen Kommunen und Förderstellen 

  • Steuererklärungen und Mitgliederverwaltung der Haupt– und Fördervereine

  • Abruf von Sponsorengeldern, Ausstellen von Spendenbescheinigungen, Verwaltung der Sponsorenliste 

  • Anlegen von Veranstaltungen im Online Vorverkauf

  • Belegführung gegenüber anderen Kommunen und Förderstellen

  • Zuarbeit bei der Haushaltsplanung, Erstellung des Programmheftes, Detailabsprachen mit Künstlern und Veranstaltungsorten (Orga-Blätter), Konzertabrechnung 

  • Urlaubsvertretung des Geschäftsführers, insbesondere Telefon und Pressespiegel

 

Unterstützung der Sachgebietsleitung

  • Verwaltungs– und Organisationsaufgaben, u.a. im Rahmen der festen Reihen wie der "Chiemgauer Kulturtage" 

  • Vertretung beim Pressespiegel für Jugend musiziert, Kunst im Amt, Chiemgauer Kulturtage und Chiemgau Alm Festival 

  • Allgemeine Vetretungsarbeiten wie z. B. Datenbankpflege VINO, Adressdatenbankpflege, Vertragsdatenpflege, etc.

Voraussetzungen

Wir erwarten:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung der 2. Qualifikationsebene bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder des Beschäftigtenlehrgang I (BL I)

  • Oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie sehr gute IT-Kenntnisse 

  • Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, Organisations- und Durchsetzungsvermögen 

  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft 

  • Freundlicher und wertschätzender Umgang 

  • Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW 

Wir bieten:

Sie sind auf der Suche nach einem modernen und dienstleistungsorientierten Arbeitgeber? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Vorteile für Sie auf einen Blick: 

 

Wir bieten eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle.

 

Neben einer attraktiven Vergütung nach dem TVöD in der Entgeltgruppe 9a und den umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie einem monatlichen Einkaufsgutschein in Höhe von 50 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung (givve Card - Guthabenkarte) bieten wir Ihnen folgendes: 

Freizeit & Familie: 30 Tage Erholungsurlaub sowie eine hohe Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten/Gleitzeitmodelle

Zukunft: Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einer modernen Verwaltung sowie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung 

 

Miteinander: Ein offenes, konstruktives, wertschätzendes und kollegiales Miteinander, Mitarbeiterevents und gemeinsame Ausflüge 

Bildung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, jährlich 1.000 € persönliches Fortbildungsbudget 

Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung über unsere Homepage www.traunstein.bayern ein.

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

 

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Löffler( 0861 58-324), für allgemeine Auskünfte Herr Garschhammer (0861 58-306) gerne zur Verfügung.

 

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung bevorzugt. Eingehende Bewerbungen verarbeiten und speichern wir aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchst. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere Datenschutzhinweise stellen wir auf unserer Internetseite www.traunstein.bayern bereit.

Jetzt bewerben

Sachbearbeitung für den Musiksommer und Assistenz der Sachgebietsleitung (m/w/d)

Bitte Vorname angeben.
Bitte Nachname angeben.
Bitte E-Mail angeben.
Bitte die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen akzeptieren.
Landratsamt Traunstein

Landratsamt Traunstein

Kontakt für Bewerbung

Landratsamt Traunstein, Sachgebiet Personal und Organisation

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Papst-Benedikt-XVI-Platz, 83278 Traunstein

Mehr zum Job

Gehaltsinformation TvöD EG 9a
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Papst-Benedikt-XVI-Platz, 83278 Traunstein