Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Finanzmanagement, Rechnungswesen und Controlling

Ihre Aufgaben:

·         Buchungen und Auswertungen im OK-FIS (Finanzinformationssystem) / Qualitätsmanagement

·         Elektronisches Rechnungshandbuch  - Bearbeitung der Rechnungen, administrative Aufgaben, Verwaltung E-Mail Postfach (digitale Rechnungen)

·         DMS Vertragsmanagement, Verwahrung von Wertgegenständen und Verträgen

·         Spenden- und Stiftungsgelderverwaltung, Sponsoring

·         Erstellen der Budgetübersicht - Haushalt/Jahresabschluss

·         Unterstützung bei der Haushaltsplanung und -vorbereitung

·         Vorkontieren von Rechnungen - BSP (Buchungsservicepoint)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine erfolgreich abgeschlossene käufmännische Ausbildung

• Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit

• Gutes Kommunikations- und Kooperationsverhalten

• Bereitschaft und Fähigkeit sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

• Sehr gutes Verständnis beim täglichen Umgang mit Zahlen

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word/Excel/Outlook)

• Steuerkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Die Grundlage Ihres Arbeitsverhältnisses bildet der TVöD - Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst bzw. für Beamte die Regelungen des Beamtenrechts. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 BayBesG. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für die Dauer der Elternzeit der bisherigen Stelleninhaberin befristet.