Management Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Management Assistenz - Organisation & Administration (m/w/d), die mit organisatorischem Talent, Diskretion und Leidenschaft den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt.

Join the Klosterhof Family! Wir sind Gästebegeisterer, Urlaubsdesigner, Entspannungs-Bringer, Genussmacher, Gesundheitsexperten, Mit-Anpacker und so viel mehr. Was UNS verbindet – die Leidenschaft & Begeisterung für unseren Beruf. 

Ihre Aufgaben

·         Organisation und Verwaltung des Zeitplans der Geschäftsführung: Terminplanung und Besprechungskoordination 

·         Eigenständige Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.

·         Erstellung und Nachbereitung von Meeting-Agenden, Protokollen sowie wichtigen Unterlagen für Besprechungen.

·         Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Debitorenkontrolle in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.

·         Übernahme von Aufgaben im Bestellwesen, Versicherungsangelegenheiten und Mahnwesen.

·         Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

·         Betreuung spezieller Projekte oder Initiativen der Geschäftsführung – von Recherche bis zur internen Koordination.

·         Koordination und Unterstützung bei größeren organisatorischen Vorhaben, wie etwa einem geplanten Umbauprojekt

·         Sicherstellung einer vertraulichen und strukturierten Verwaltung sensibler Informationen und Dokumente.

Profil

·         Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Hotellerie- oder Management-Hintergrund.

·         Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen.

·         Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Protel Kenntnisse wünschenswert.

·         Zahlenaffinität gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent.

·         Freude an Kommunikation, sowohl intern als auch extern, und ein professionelles Auftreten.

·         Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise, auch in herausfordernden Situationen.

Wir begeistern mit ...

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Ganzjahresbetrieb, 5-Tage Woche
• viel Gestaltungsspielraum: Lass frischen Wind wehen und bring deine Ideen & Kreativität mit ein
• individuelles Fort- und Weiterbildungskonzept mit Begeisterung
• die Zeit im Blick mit unserem elektronischen Zeiterfassungssystem
• bestens vernetzt & informiert mit unserem internen Kommunikationstool Hotelkit
• Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine mit Außenbereich
• Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit oder Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Vergünstigungen für Family & Friends auf Übernachtungen, im Klosterhof Shop und im Restaurant-, Bar-, & Wellnessbereich
• Klosterhof-Eventkalender mit regelmäßigen Team Events & Aktivitäten
• Wohlbefinden & Gesundheit stärken durch Nutzung des Fitness- und Yogaraums und Leistungen des Gesundheitszentrums
• Ausgleich & Action finden bei unzähligen Freizeitmöglichkeiten im Berchtesgadener- und Salzburger Land 
   
   

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Details zur Karriere im Klosterhof: https://www.klosterhof.de/de/karriere