Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Verwaltung der Wohneinheiten, u.a. mit

• Abschluss, Kündigung und Änderungen von Mietverträgen

• Einziehen von Mietrechnungen und

• Kontrolle von Mietrückständen und Durchsetzung der Forderungen/Mahnwesen

• Mahnwesen

• Erstellen der Nebenkostenabrechnungen

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Verwaltung Betriebskosten und Abwicklung von Zahlungen

• Versicherungen

• Abwicklung von Schadensfällen

Mieterangelegenheiten

• Erste Ansprechperson bei Fragen, Anliegen oder Beschwerden

• Übergabe/Abnahme von Mieteinheiten

• Erste Aufnahme von Defekten/Mängeln/etc.

Wartung, Instandhaltung und Renovierung

• Unterstützung bei der kaufmännischen Bearbeitung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen

• Planung, Organisation und kaufmännische Abwicklung von Wartungsaufträgen

• Organisation und Überwachung des Facility Managements

Zusammenarbeit mit dem Eigentümer/der Eigentümerin

• Regelmäßige Berichterstattung

• Beratung und Empfehlungen

• Umsetzung der Wünsche und Beschlüsse der Eigentümerin/des Eigentümers

• Weiterentwicklung der Hausverwaltung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Immobilienfachwirt, -verwalter, Steuerfachangestellte, Banklehre) mit Erfahrung im Bereich Immobilien

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)

• Souveränes, freundliches Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie

• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 28 Tagen Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Co-Working Arbeitsplatz im Herzen von Rosenheim