Büromitarbeiter/Assistenz (m/w/d) Objektbetreuung in Teilzeit
Benefits
Die Ruperti Objektservice ist ein regional tätiges Dienstleistungsunternehmen für Hausmeisterservice und Objektbetreuung in Waging am See. Unser Tätigkeitsschwerpunkt ist die Betreuung von Wohnimmobilien im Raum Traunstein und Rosenheim. Gewerbe- und Handelsimmobilien zählen ebenso zu unserem Auftragsbestand. Unsere Leistungen decken ein breites Spektrum ab von der technischen Hausverwaltung über allgemeine Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen sowie Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten bis zur Pflege der Außenanlagen. Wir kümmern uns um stets einwandfreie Funktion der Gebäudetechnik und wenn Störungen auftreten, ist unser
Handwerker-Team immer rasch zur Stelle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Büromitarbeiter/Assistenz (m/w/d) Objektbetreuung in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Auftragsannahme und -koordination
Unterstützung bei Termin- und Arbeitseinsatz-Planung
Rechnungserstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
Erstellen und Aktualisierung von Kunden-/Objekt-Leistungsverzeichnissen
Unterstützung bei der Koordination und Beauftragung von externen Handwerkern und Dienstleistern
Einholung von Kostenvoranschlägen und Prüfung der Eingangsrechnungen
Organisation des allgemeinen Bürobetriebs zur Entlastung der Techniker und Handwerker
Digitalisierung der Arbeitsprozesse von der Auftragsplanung bis zur Rechnungsschreibung
Schnittstelle zu Immobilienverwaltung und Buchhaltung
Ihre Voraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Immobilien, Bauwesen oder Handwerk
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
Unbefristete Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche)
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten, eine gute Mischung aus Menschenkontakt und Schreibtischarbeit
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Sozialleistungen (Gesundheitsförderung, kostengünstige Mittagsverpflegung)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) senden Sie bitte an ursula.kress@rupertiverwaltung.de.
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Büromitarbeiter/Assistenz (m/w/d) Objektbetreuung in Teilzeit
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Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Marktplatz 10,
83329
Waging am See
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