Bürokraft (m/w/d)

• Geschäftszimmeraufgaben des Sachgebietes E3

  • Posteinlauf und -auslauf

  • Terminverwaltung und Terminüberwachung des Sachgebiets

  • Erstellung, Aktualisierung und Pflege des Intranetauftritts

  • Erstellung bzw. Aktualisierung von PKS-Statistiken und der BDB

  • Eigenständige Überwachung von Terminen

  • Zeitwirtschaft BayZeit-Polizei

• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen

• Zusammenstellen von Besprechungsunterlagen

• Unterstützung der Sachbearbeiter, insb. durch Erstellen von Listen und Auswertungen (insb. Excel)

• Mitarbeit bei der Betreuung der Dolmetscherdatenbank (Abwesenheitsvertretung)

  • Überprüfung der Antragsteller in polizeilichen Datenbanken hinsichtlich Geeignetheit und Zuverlässigkeit

  • Benachrichtigung der Antragsteller

  • Vorbereitung von Verträgen

• Fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt

• Kenntnisse in E-Post und BayZeit wünschenswert

• Bereitschaft, auch außerhalb der Regelarbeitszeit bei ad hoc-Lagen im Führungsstab verwendet zu werden

• Führerschein der Klasse B

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, sichere Umgangsformen und Belastbarkeit

• Zeitliche Flexibilität

• Moderner und krisensicherer Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet

• Fundierte und strukturierte Einarbeitung

• Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit

• Attraktives Gesundheitsmanagement

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung

• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche) wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12 eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern

Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5.

Der Freistaat Bayern fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.