Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Organisatorisches Büromanagement und Formularbearbeitungen sind ebenfalls Teil Ihrer Position.

Sie koordinieren das bereichsinterne Bewerbungsmanagement in Bezug auf die Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Pflege des Bewerbungsportals und die Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen.

Die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Hinblick auf Schriftverkehrsbearbeitung, Unterlagenerstellung sowie Terminvereinbarungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Zudem unterstützen Sie die Abteilungsleiter in deren Alltagsarbeiten.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen bestenfalls mehrjährige Berufserfahrungen in einer kaufmännischen Branche mit.

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und die Tätigkeit in einem umfänglich digitalisierten Arbeitsumfeld bereitet Ihnen Freude.

Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit aus und verfügen über eine sichere und freundliche Kommunikation.

Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet: Gestalten Sie die Zukunft mit bei einem innovativen und krisensicheren Unternehmen mit Sinn für die Gemeinschaft.

Leistung, die sich lohnt: Erhalten Sie ein attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag (TV-V) mit vielfältigen (Zusatz-)Leistungen, u. a. Zuschuss für Vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.

Wir bieten Ihnen einen befristeten Arbeitsvertrag mit Ziel einer unbefristeten Beschäftigung sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und 30 Tage Jahresurlaub.

Für Ihre persönliche Weiterentwicklung bieten wir umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern wie extern).