Assistent der Geschäftsleitung im Einzelhandel (m/w/d)

Als Assistent der Geschäftsleitung unterstützen Sie maßgeblich die Geschäftsführung und sorgen für eine reibungslose Organisation des Tagesgeschäfts. Ihr Alltag umfasst eine Vielzahl von abwechslungsreichen Tätigkeiten:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, um die Geschäftsführung zu entlasten und effizientere Abläufe zu gewährleisten.

• Terminmanagement: Sie verwalten und koordinieren den Terminkalender der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass alle Fristen und Verpflichtungen eingehalten werden.

• Kontrolle und Kommunikation: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Abteilungsleitern und Mitarbeitern, überwachen deren Fortschritte und sorgen für eine strukturierte Zusammenarbeit.

• Dienstreisen: Sie planen und führen regelmäßige Fahrten zu Filialen, insbesondere nach Salzburg (zwei Mal pro Woche), durch.

• Controlling und Berichterstattung: Sie unterstützen bei der Überwachung der Geschäftsprozesse und liefern regelmäßige Berichte zur Unternehmensleistung.

• Projektmanagement: Sie betreuen eigenständig Projekte, von der Planung bis zur Umsetzung.

Ihre Aufgaben im Detail

Sie übernehmen eine Vielzahl von koordinativen und administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören:

• Protokollierung von Besprechungen,

• Vorbereitung von Verträgen,

• Aufbereitung und Analyse von Statistiken,

• Pflege von Kunden- und Geschäftspartnerkontakten.

Zusätzlich führen Sie Recherchen durch, die für strategische Entscheidungen der Geschäftsleitung von Bedeutung sind. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten und sich in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

In der Rolle des Assistenten der Geschäftsleitung repräsentieren Sie sowohl das Unternehmen als auch die Geschäftsleitung nach außen. Daher wird ein hohes Maß an Professionalität erwartet. Folgende Fähigkeiten sind für diese Position essenziell:

• Prioritätensetzung: Sie erkennen wichtige Aufgaben und können diese effizient priorisieren.

• Organisationstalent: Sie organisieren komplexe Abläufe und sorgen für reibungslose Prozesse.

• Anpassungsfähigkeit: Sie passen sich schnell an neue Situationen an und agieren flexibel.

• Kommunikationsstärke: Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und treten sicher auf.

• Branchenkenntnisse: Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Bereich Bergsportartikel oder Fahrräder.

• Marktkenntnisse: Sie verfolgen aktuelle Marktentwicklungen und Trends und bringen diese in Ihre Arbeit ein

• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

• Fort- und Weiterbildung während und nach Deiner Ausbildung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebsarzt

• Mitarbeiter-Rabatte

• Sportliches Umfeld

• Sozialleistungen

• Mitarbeiter-Events