Assistent Anwendungsentwicklung (m/w/d)

Allgemeine administrative Unterstützung und Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Post)

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der gesamten Abteilung in administrativer Hinsicht

Rechtzeitige Vorlage der erforderlichen Berichte auf der Grundlage der bereitgestellten Eingangsdaten

Koordinierung der Aufenthaltsorte und Wochenpläne von Managern und Ingenieuren (Kundenbesuche, Schulungen, Seminare, Geschäftsreisen, Abwesenheiten usw.), Überblick behalten und weitergeben

Unterstützung der Teammitglieder bei der Reisevorbereitung, Buchung und Spesenabrechnung

Reservierung und Logistik von Mietwagen und Poolfahrzeugen

Unterstützung bei der Auftragsvergabe und Logistik, Unterstützung bei Einladungsschreiben und Visumsbeantragung für internationale Besucher und Kollegen, Besuchersupport

Organisation, Vorbereitung und Unterstützung von Besprechungen, Einrichtung von Schulungs- und Besprechungsräumen

Verwaltung und Zählung von Vermögenswerten (Führen des Verzeichnisses der häufig verwendeten Ausrüstung)

Koordinierung der Arbeitsabläufe mit anderen Assistenten und Sicherstellung von Back-up-Funktionen

Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen auf der Grundlage von Eingaben

Unterstützung und Anleitung neuer Mitarbeiter in Verwaltungsfragen

Unterstützung und Kommunikation mit anderen Abteilungen

Mithilfe bei Firmenveranstaltungen und Events

Spezielle Projekte wie zugewiesen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorteilhaft Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und Auftragsverwaltung

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook)

Fähigkeit, neue IT-Tools, Prozesse und Aufgaben zu erlernen und zu übernehmen

Starker Teamplayer und offener Kommunikator

Fähigkeit, eigene Aufgaben effektiv zu planen und "Multi-Tasking" zu betreiben

Anschreiben

Tabellarischer Lebenslauf

Zeugnisse