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Mitarbeiter/in in der Verwaltung / Empfang (m/w/d)

In Teilzeit / ca. 25 Stunden/Woche

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken

IHRE AUFGABEN:

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
• Pflege und Aktualisierung von Listen und Stammdaten (z. B. Teilnehmer-, Bewohner- und Mieterlisten)
• Durchführung von Abrechnungen (z. B. Produktions- und Sammelabrechnungen) sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Verantwortung für die Barkasse inkl. Kassenführung sowie Abwicklung von Ein- und Auszahlungen
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie interne Abstimmung
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Zentralen Verwaltung sowie Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung und weiteren Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation, sowie Protokollführung
• Unterstützung bei internen Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Selbstständige Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung (intern und extern)

WIR BIETEN IHNEN:

• Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche)
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Beihilfeversicherung sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
• E-Bike-Leasing
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Beratung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:

personal@stzeno.de

Stiftung St. Zeno
Personalabteilung
Am Hirtenfeld 11
85614 Kirchseeon