Kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d) für Personal & Buchhaltung

Deine Aufgaben:

Zur Unterstützung unserer Mitarbeiterin in den Bereichen Personal und Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie bei den laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen sowie in der vorbereitenden Buchhaltung. Sie arbeiten dabei eng mit unserer zuständigen Mitarbeiterin, der Geschäftsführung und unserem Steuerberater zusammen.

Ihre Aufgaben im Personalwesen:

• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
• Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Eintritten, Austritten und Personalveränderungen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
• Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und personalbezogenen Schreiben
• Überwachung von Probezeiten, Befristungen und sonstigen personalrelevanten Terminen
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten
• Erfassung von Gehalts- und Lohnänderungen
• Zusammenstellung der monatlich abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung und Meldung von Eintritten, Austritten und Änderungen an unseren Steuerberater
• Zusammenstellung von Zuschlägen, Sachbezügen, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren abrechnungsrelevanten Informationen
• Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Unterstützung bei Rückfragen und Abstimmungen mit unserem Steuerberater
• Verwaltung und Ablage personalrelevanter Dokumente

Ihre Aufgaben in der Buchhaltung

• Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung und Pflege von Zahlplänen und Zahlungsübersichten
• Überwachung von Zahlungsfristen
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Abstimmung und Pflege der offenen Posten von Debitoren und Kreditoren
• Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten
• Verwaltung und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten
• Überwachung und Pflege der Kassenführung
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater
• Bereitstellung von Unterlagen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und unserem Steuerberater in buchhalterischen Angelegenheiten
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken
• Digitale und papiergebundene Ablage und Archivierung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Buchhaltung und/oder Personaladministration
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren/Kreditoren und Zahlungsverkehr
• Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater ist von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personal-, Gehalts- und Finanzdaten

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit in den Bereichen Personal und Buchhaltung
• Eine strukturierte Einarbeitung und direkte Zusammenarbeit mit unserer zuständigen Mitarbeiterin
• Eigenständige Aufgabenbereiche innerhalb des bestehenden Personal- und Buchhaltungsbereichs
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem mittelständischen Unternehmen
• Eine langfristig angelegte Teilzeitposition

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.