215 Verwaltung Jobs

MFA/ Sachbearbeiter/in (m/w/d)

im Bereich Auftragserfassung

Benefits:

Aus- und Weiterbildung, Betriebliche Altersvorsorge, Business Bike, Betriebsarzt im Haus, Vermögenswirksame Leistungen, Parkplatz, Mitarbeiterrabatte, Barrierefreiheit, Mitarbeiterevents, Jubiläumszahlung, kostenfreie Getränke, Obstkorb, eGym-Wellpass, Jobticket, 30 Tage Urlaub

Aufgaben:

• Vorbereitung von Proben für den Versand: Sorgfältiges Bereitstellen der Proben, sachgerechtes Verpacken und Kennzeichnen, um die Versandsicherheit zu gewährleisten.
• Rücksprache mit Einsendern: Proaktive Kontaktaufnahme und Klärung offener Fragen bei fehlenden oder unvollständigen Angaben – zum Beispiel bei unleserlichen Formularen, fehlenden Patientendaten oder unklaren Untersuchungsanforderungen – um einen reibungslosen Analyseprozess sicherzustellen.
• Zu den regelmäßigen Aufgaben zählen unter anderem das Bestellen und Verwalten von Frachtbriefen für den Probentransport sowie das gezielte Recherchieren und Bereitstellen von Nachforderungen oder Zusatzproben aus dem Archiv bei Bedarf.
• Kommunikation mit den Partnerlaboren: Laufender Informationsaustausch, Abstimmung und Koordination mit unseren Partnerlaboren.

Anforderungen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen gleichzeitig ein ausgeprägtes Interesse an medizinischen Themen mit. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im medizinischen Bereich gesammelt und kennen die Abläufe in einer Praxis oder einem medizinischen Unternehmen.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und beweisen täglich Ihre Organisationsfähigkeit. Auch in herausfordernden Situationen oder bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie stets gelassen und verlieren nie den Überblick. Stress bringt Sie nicht aus der Ruhe, sondern motiviert Sie zu strukturierter und effizienter Arbeit.
• Als absolut zuverlässiger Teamplayer stellen Sie sicher, dass Ihre selbstständige und initiativ Arbeitsweise, Ihr persönliches Engagement sowie Ihre Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung zu einem konstant hohen Qualitätsstandard beitragen. Sie unterstützen Ihre Kollegen aktiv und übernehmen Aufgaben, ohne lange zu zögern. Ihre Termintreue und Ihr Auge für Details sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
• Sie schätzen es, später am Tag zu arbeiten und bevorzugen daher Arbeitszeiten, die sich nicht am frühen Morgen orientieren.

Ansprechpartner:

• Michaela Schellhase
• schellhase@medlabor.de
• 08031 8005 703