Teamassistenz Fachbereich Bau (m/w/d)

München
Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e.V.
veröffentlicht

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Wir machen Zukunft! Als Teil des Deutschen Jugendherbergswerks stellt sich der Landesverband Bayern e.V. in den Dienst der Gemeinschaft: Erziehung unterstützen, Bildung fördern, Lebensgefühl schaffen. Das funktioniert, indem sich unsere rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich mit viel Herzblut für unsere kleinen und großen Gäste ans Werk machen. In 36 Jugendherbergen. In Teamarbeit. Und ohne Schlips. Dafür aber mit einem ehrlichen Lächeln auf den Lippen.

 

Sie suchen ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Sie mit Überzeugung stehen können? Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Sie keine leeren Begriffe? Dann tauchen Sie ein in unsere Welt und sorgen Sie mit uns für Begegnung in unseren Häusern in ganz Bayern als

 

Teamassistenz Fachbereich Bau (m/w/d)

 

in unserer Geschäftsstelle in München-Bogenhausen

 

ab sofort in Vollzeit

Hier schaffen Sie Erinnerungen:

Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick haben Sie im Fachbereich Bau und Liegenschaften verschiedene Themen im Griff und sind als Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Kolleginnen sowie externe Partner mit Rat und Tat zur Stelle.

  • Sie übernehmen die Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation für unseren Fachbereich Bau und Liegenschaften

  • Professionelle Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes

  • Sie erfassen und bearbeiten die Bedarfsmeldungen (bzgl. Gebäude und Ausstattung) aus den Jugendherbergen und der Geschäftsstelle.

  • Bzgl. bau- und ausstattungsrelevanter Themen bei unseren Partnern sind Sie die Schnittstelle zu unserer Einkaufskooperation EKO.

  • Bau‑, Immobilien- und Ausstattungsprojekte liegen kaufmännisch in Ihren erfahrenen Händen – Sie fordern Angebote an, erstellen Verträge und bereiten das Controlling vor.

  • Sie prüfen eingehende Rechnungen, bereiten diese zur Anweisung vor und erfassen sie in der Kostenkontrollsoftware.

  • Die kaufmännischen Projektstationen dokumentieren Sie, stellen diese vor und werten die Projekte unter kaufmännischen Aspekten/Kennzahlen aus.

  • Souverän erledigen Sie das tägliche Office-Management von A‑Z und unterstützen Ihre Kollegen und Kolleginnen bei der Optimierung der Büroorganisation.

Das bringen Sie mit:

  • Nach einer kaufmännischen Ausbildung, z. B.  zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d), Fachwirt für Bau/Immobilien (m/w/d), konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln.

  • Sie handeln strukturiert sowie eigenverantwortlich und gehen Aufgaben ergebnisorientiert und Herausforderungen lösungsorientiert an.

  • Dabei helfen Ihnen Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Verhandlungsgeschick ebenso wie Ihre Kreativität.

  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Access), Skype4Business und MS Teams ist für Sie selbstverständlich.

  • Vielleicht bringen Sie sogar schon Grundkenntnisse mit Datenbanken und im Projektmanagement sowie Erfahrung mit MS SharePoint mit.

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind:

Weil Sie bei uns eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet – mit viel Raum für Ihre Ideen und ein Team, das für das Lebensgefühl Jugendherberge brennt. Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich, ein attraktives Fixgehalt mit Erfolgsbeteiligung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Verband sowie freie und vergünstigte Übernachtungen in unseren Jugendherbergen. Darüber hinaus begeistern wir Sie mit einer herzlichen Atmosphäre, den besten Kolleginnen und Kollegen der Welt sowie der Chance, unseren Erfolg durch Ihr persönliches Tun aktiv mitzugestalten.

Sympathie vorhanden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Kontaktaufnahme! Gerne gleich über unser Bewerbungsformular, welches Sie weiter unten über den Button Jetzt Bewerben aufrufen können.

 

(wenn Sie dieses verwenden möchten, bitte senden Sie die Unterlagen als PDF und verwenden Sie für den Dateinamen die Reihenfolge Vorname.Nachname.Teamleitung.) Am besten mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Noch Fragen? Melden Sie sich bei uns!
Tanja Gamperl ist unter 089 92209827 oder per E‑Mail personal-bayern@jugendherberge.de gerne für Sie da!

 

Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e.V.
Mauerkircherstr. 5 / 81679 München

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Teamassistenz Fachbereich Bau (m/w/d)

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e.V.

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Kontakt für Bewerbung

Frau Tanja Gamperl
Personalabteilung
Personalreferentin

Benefits

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Mauerkircherstr. 5, 81679 München

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords Immobilienkaufmann (m/w/d), Geprüfter Immobilienfachwirt (m/w/d)
Arbeitsort
Mauerkircherstr. 5, 81679 München