Für unser Verwaltungs-Team suchen wir zeitnah Verstärkung.
Projektabrechnung (Ausgangsrechnungen)
Kontrolle der Stunden aus sämtlichen Bereichen
Erfassung von Urlaubs- / Krankheitszeiten
Anlegen von Aufträgen im ERP-System
Stammdatenpflege im ERP-System
Erstellen und Bearbeiten der Versandpapiere, der Lieferscheine und der Zollunterlagen
Schreiben von Angebot nach Vorgabe
Kundenbetreuung im Haus inkl. Organisation und Bewirtung
Telefondienst
Organisation von Dienstreisen
Vorbereitung der Arbeitsnachweise
Verwaltung Firmenautos / Montagehandys
Organisation und Buchung der Reisen
Interne Postverteilung durchführen
Posteingang und Postausgang durchführen
Organisation von Arbeitskleidung (Kauf- / Mietkleidung)
Bürgschaften bei Banken beantragen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Idealerweise Kenntnisse in der nationalen / internationalen Versandabwicklung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Präzise, gewissenhafter und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Offenheit und Interesse für Neues
Ausgeprägte soziale Kompetenz
IT-affinität
angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team
globale Reichweite kombiniert mit den Vorteilen eines Familienbetriebs
Bestens qualifizierte und motivierte Kollegen und Kolleginnen
..... und all die Benefits aus dem drop down menue
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Kaufmann/-Frau - Büromanagement (m/w/d)