Verwaltungsfachkraft (m/w/d) am Empfang und Telefon – 20 Wochenstunden, unbefristet

Beginn ab Januar 2026

Arbeitszeiten:

Montag: 8:00 – 12:00 Uhr oder von 13:00 - 17:00 Uhr

Dienstag: 8:00 – 17:00 Uhr

Donnerstag: 8:00 – 17:00 Uhr

Über uns

neon ist ein gemeinnütziger Träger mit Sitz in Rosenheim. Wir betreiben eine Präventionsfachstelle und eine Suchtberatungsstelle und engagieren uns zusätzlich in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Unser Ziel: Menschen stärken, Gesundheit fördern und Perspektiven schaffen – mit Herz, Kompetenz und Teamgeist.

Deine Rolle bei uns

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die unseren Empfang sowie den Telefondienst mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit bereichert.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden während der Öffnungszeiten
• Telefonische Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen
• Terminmanagement und Raumvergabe
• Unterstützung bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung im Antrags- und Berichtswesen
• Bearbeitung des Posteingangs und Schriftverkehr mit Institutionen

Was wir dir bieten

• Bei neon erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Entwicklung und Wohlbefinden großschreibt.
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Faire Arbeitsbedingungen und ein gesundheitsförderliches Arbeitsklima
• Gestaltungsspielraum in einem innovativen, multidisziplinären Team
• Langfristige Perspektive durch eine unbefristete Anstellung
• Benefits wie den EGYM Wellpass oder eine Edenred-Mitarbeiterkarte

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Fachausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, insbesondere Outlook)
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, einfühlsames Auftreten
• Freude an Teamarbeit, Organisation und Verantwortung
• Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gestalte mit uns ein Umfeld, in dem Gesundheit und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen.

Ansprechpartner für die Bewerbung:
Herr Benjamin Grünbichler
Ruedorfferstraße 9 83022 Rosenheim
gruenbichler@neon-rosenheim.de
08031 30 42 316