Verwaltungsangestellte/r für das Schulsekretariat (m/w/d)

Die Jugendsiedlung gGmbH ist ein eigenständiges, professionelles und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen, das auf der Grundlage einer christlichen Wertorientierung vorwiegend junge Menschen auf dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben begleitet, beschäftigt und fördert. Um diesen Auftrag zu erfüllen, werden zwei berufliche Schulen mit zusammen über 750 Schülern, Ausbildungsbetriebe mit über 90 Auszubildenden, Wohnheime und eine Kindertagessstätte betrieben. Zudem beschäftigt die Jugendsiedlung gGmbH über ihren Inklusionsbetrieb „Chiemgau Service gGmbH“ Menschen mit Behinderung.

Für die Beruflichen Schulen der Jugendsiedlung gGmbH suchen wir ab spätestens 01.11.2025 in Vollzeit einen/eine

Verwaltungsangestellten / Verwaltungsangestellte für das Schulsekretariat

Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und leiten die Informationen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
• Sie erteilen telefonisch oder digital Auskunft gegenüber Eltern, Betrieben, Bildungsträgern, der Kommunen, der Schulaufsicht und vielen weiteren außerschulische Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei der Organisation schulischer Veranstaltungen.
• Sie bearbeiten den digitalen und analogen Postverkehr.
• Sie unterstützen organisatorisch bei Lehrerangelegenheiten.
• Sie verwalten und bearbeiten auch in Zusammenarbeit mit den Lehrkräften und der Schulleitung Schülerangelegenheiten.
• Sie unterstützen die Schulleitung bei sonstigen Schulangelegenheiten.

Wir erwarten:

• Eine einschlägige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufliche Erfahrung in einem Sekretariat, in einer personalverwaltenden Stelle, als persönliche Assistenz oder an einer vergleichbaren Stelle
• Teamfähigkeit und ein angenehmes, freundliches Auftreten
• Souveräner Umgang mit Office 365 (Outlook, Office, SharePoint, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Programme der Schulverwaltung
• Sie sind belastbar und kommunikativ. Dabei behalten Sie die Übersicht, können priorisieren und haben Freude an Ihrer Tätigkeit.

Wir bieten:

• Vergütung nach den Richtlinien eines tarifgebundenen Vertrages (AVR Caritas Verband)
• Eine betriebliche, arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Einen modernen, großzügigen und neu gestalteten Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Aufgaben in Selbstverantwortung
• Enge, kollegiale Begleitung während der Einarbeitung
• Ein aufgeschlossenes und herzliches Arbeitsumfeld

Jetzt bewerben unter: herbert.schultes@jugendsiedlung.de

Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Herbert Schultes (Telefon 08669 853 2100).