Referent/in, Assistent/in der Geschäftsführung - Projektassistenz Sommerfestival Rosenheim (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Referent/in, Assistent/in der Geschäftsführung:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern/innen
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Mitwirkung im Personalmanagement (z. B. administrative Aufgaben, Vorbereitung von Unterlagen)
• Betreuung des Postfachs / Posteingangs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern/innen, Gremien und externen Partnern/innen

Ihre Aufgaben als Projektassistenz beim Sommerfestival Rosenheim:

• Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Sommerfestivals in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisatorische Unterstützung im Vorfeld sowie Begleitung der Veranstaltung vor Ort
• Sponsorenakquise sowie Erstellung und Abwicklung von Verträgen
• Steuerung und Organisation des Einlassmanagements

Ihr Profil - das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Event- oder Veranstaltungsmanagement, Public Management/ Verwaltungsmanagement, Kommunikationsmanagement, o.ä.) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Chefsekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
• Loyale, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit direkter, klarer Kommunikation
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsstärke, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - auch bei zeitkritischen Projekten und Veranstaltungen
• Sicheres Auftreten und Freude an Zusammenarbeit auf unterschiedlichen Ebenen
• Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden
• Flexibilität und Bereitschaft zur Leistung von Überstunden bei Bedarf

Ihre Chancen:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem lebendigen kulturellen Umfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Tarifliche Vergütung nach TVöD-V (Eingruppierung abhängig von Ihrer Qualifikation)
• Aktive Mitwirkung an der Organisation und Durchführung des Sommerfestivals – mit Einblick in alle Projektphasen eines großen Kulturereignisses
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Zusatzversorgung)
• Corporate Benefits, z.B. EGym Wellpass, diverse Vergünstigungen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Ihre Gehaltsvorstellung bis spätestens 08.03.2026 an:

Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim

Kufsteiner Straße 4, 83022 Rosenheim

Laura Schober

Tel.: +49 8031/365-9002

E-Mail: vkr@vkr-rosenheim.de