Personalreferent Verwaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Personalreferent Verwaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

(Teilzeit/Vollzeit)

Daten verstehen. Verwaltung optimieren. Verantwortung tragen.

Personalmanagement ist die Grundlage einer funktionierenden Organisation – es geht um strukturierte Abläufe und eine zuverlässige Verwaltung. Wenn Du Freude daran hast, Entgeltabrechnungen exakt zu steuern und administrative Aufgaben effizient zu organisieren, dann bist Du bei uns genau richtig!

Unser Angebot

• Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer modernen und innovativen Sparkasse mit attraktiver Vergütung nach TVöD-S und erfolgsorientierter Zusatzbonifikation
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, 32 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter-Events
• Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Personalverwaltung & Entgeltabrechnung: Du führst die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, verwaltest entgeltrelevante Zeitdaten und berücksichtigst dabei steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit Behörden & Rechnungswesen: Du stehst in regelmäßigem Austausch mit Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern und unterstützt das Rechnungswesen bei Gehaltsbuchungen und Personalrückstellungen.
• Teamarbeit & Unterstützung: Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei abrechnungsbezogenen und administrativen Themen und arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du sorgst für eine reibungslose Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente – von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis hin zu Bescheinigungen.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein und treibst aktiv die Digitalisierung der Personalverwaltung voran.

Was wir von Dir erwarten:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Buchhaltung – eine Weiterbildung als Fachkraft Personalwesen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (IHK) ist ein Plus, aber kein Muss.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personalverwaltung.
• Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen HR-Prozessen sowie Entgeltabrechnungssystemen.
• Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Freude daran, Mitarbeitende bei administrativen und abrechnungsbezogenen Fragen zu unterstützen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Werde aktiv – nimm Kontakt mit uns auf und bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung direkt hier!

Fragen beantwortet Dir gerne Manuel Schmitt telefonisch 0861 66-6923 oder über WhatsApp 0160 91340963.