Mitarbeiter/In im Office Management gesucht!
Wir sind Fachgroßhandel für Haustechniklösungen in den Bereichen Heizen, Klimatisieren und Regeln. Mit erneuerbaren Energien und effizienter System- und Regelungstechnik bieten wir seit mehr als 20 Jahren unseren Kunden in der Region von Salzburg bis Augsburg ein zukunftsorientiertes Produktportfolio und umfassenden Beratungsservice. Dabei ist es uns wichtig, einen positiven Beitrag zur Energiewende zu leisten und Ressourcen nachhaltig einzusparen.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern sorgen Sie im Office Management für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Auftritt unseres Unternehmens bei.
Ihr Aufgabenfeld:
- Administrative Unterstützung & Empfang
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, erste Anlaufstelle am Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern (Reinigung, Technik etc.). - Assistenz für Geschäftsführung & Team
Termin- und Meetingkoordination, Organisation kleiner interner Events oder Messen, Überblick über Büromaterialien und Ordnung in den Büroräumen. - Einkauf & Bestellwesen
Bestellung von Waren in Abstimmung mit dem Vertrieb, Koordination von Lieferantenanfragen sowie Pflege der Artikel-Stammdaten (Preise, Verfügbarkeit, Lagerbestand). - Vorbereitende Buchhaltung
Unterstützung der Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerbüro, Bereitstellung relevanter Unterlagen und Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten. - Unterstützung im Marketing
Je nach Qualifikation: Unterstützung bei Newsletter, Social Media oder Umsetzung anderer Marketing-Maßnahmen zur Kundengewinnung
Was Sie auszeichnet:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken & Handeln
- Offenheit für ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Das erwartet Sie bei uns:
- junges, dynamisches Team
- viele Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Firmenveranstaltungen und Team-Events
- gemeinsamer Brotzeit-Pause jeden Freitag als langjährige Team-Tradition
- familiäres Umfeld und starker Team-Zusammenhalt
- sicherer Arbeitsplatz in einem familiär geführten Großhandelsunternehmen mit flachen Hierarchien
- stark wachsende Branche mit Zukunft
- gut erreichbare Lage nähe Bahnhof Heufeld
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch