MFA oder Sekretärin (m/w/d) für das Frontoffice in Orthopädietechnik

MFA oder Sekretärin (m/w/d) für das Frontoffice in Orthopädietechnik

Über neja:

neja ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Rosenheim, führend im Bereich Orthopädietechnik und Kinderorthopädie. Seit 2001 gestalten wir innovative und hochwertige Lösungen für unsere Kunden und Patienten – mit Leidenschaft und Teamgeist.

Deine Aufgaben:

• Empfangsorganisation für unserer Patienten und Geschäftskunden
• Auftragsabwicklung mit Auftragskoordination (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Verrechnungen innerhalb der EU und international
• Sachbearbeitung (Angebotserstellung B2B und B2C, Bestellungen und Reklamationsbearbeitung)
• Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Bestellungen, Geschäftsbriefe, Mailings, Terminkoordinierung mit Patienten vor Ort und mit Kunden aus dem In - und Ausland
• Verwaltungstätigkeiten (Post, Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft)
• Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie Messen und Seminaren

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene MFA oder kaufmännische Ausbildung
• Medizinische Vorkenntnisse vorteilhaft
• Freude am Umgang mit Patienten
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft, ein gutes Zeitmanagement, auch bei hohem Arbeitsanfall
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Engagement bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten
• strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Hands-on-Mentalität, professionelle Arbeitsweise, Lernbereitschaft
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Wertschätzung deiner Arbeit und gegenseitiger Respekt
• Arbeitskleidung wird gestellt
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Duz-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten (35–40 Std./Woche, Mo–Fr)
• Parkplatz
• JobRad-Fahrradleasing, Fahrtkostenzuschuss, Benzin- oder CityCheck-Gutschein
• Personal Trainer vor Ort (Yoga, Stretching, Joggen)
• Espressobar

BIST DU JETZT NEUGIERIG?

Personalangelegenheiten sind bei uns Chefsache, daher sende Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschluss
mit zwei Referenzangaben )
direkt an: Jenny Schmid
Am Oberfeld 8, 83026 Rosenheim
jenny@neja.com
Tel +49 (0) 80313543330

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung