HR Specialist Payroll & Systems (m/w/d)

Präzision verbindet – in HR-Prozessen und in unseren Systemen. Als HR Specialist kombinieren Sie HR-Expertise mit technischem Verständnis, steuern souverän Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, unterstützen unser Team in der operativen Umsetzung sowie der Qualitätssicherung und treiben die Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und eine effiziente HR-Prozessgestaltung aktiv voran.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten unter Einhaltung von Fristen und gesetzlichen Vorgaben
• Pflege, Qualitätssicherung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten in unseren HR- und Zeitwirtschaftssystemen
• Analyse und Abstimmung der Sachkonten sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und IT
• Beratung und Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende in abrechnungs- und systemrelevanten Themen sowie fachliche Ansprechperson für HR-Kolleg*innen bei komplexen Fragestellungen
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft (u.a. SAP HCM) als Key User
• Mitarbeit in HR-Digitalisierungsprojekten und Implementierung neuer Tools und Schnittstellen sowie Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen auf nationaler sowie internationaler Ebene

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt HR
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Systembetreuung sowie aktuelles und fundiertes Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit Rexx Systems oder SuccessFactors
• Analytische Denkweise, hohe Genauigkeit und Begeisterung für digitale HR-Prozesse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & bis zu 40% Homeoffice-Anteil
• Bezuschusste Betriebskantine "Ottos"
• Regionale Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, Firmenbonus
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• ODU Kindergeld & betriebliche Altersvorsorge