Fachkraft Verwalter/*in Schwerpunkt Buchhaltung-Abrechnung
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Erstellung der kompletten Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs)
- Abstimmung der Buchhaltung von WEGs
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen, Kostenvergleichen, Kalkulation von Wirtschaftsplänen
- Prüfung und Ausfertigung der Bescheinigung über haushaltnahe Dienstleistungen
- Berechnung von Sonderumlagen
- Vorbereitung und Erstellung von Einladungen für Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung der Protokolle für Eigentümerversammlungen
- Selbstständiges Durchführen von Belegprüfungen mit Verwaltungsbeiräten und/oder Eigentümern
- Leitung von Eigentümerversammlungen
- Nachbereitung Eigentümerversammlungen/ Durchführung der buchhalterischen Beschlussumsetzungen
- Koordination von abteilungsübergreifenden buchhalterischen Vorgängen
- Durchführung von Zahlungsvorgängen zur Bewirtschaftung der WEGs
- Erstellung monatlicher Sollstellungen des Zahlungsverkehrs (Lastschriften/ Verbindlichkeiten) der WEGs
- Buchhalterische Begleitung und Abstimmung von Instandsetzung- und Modernisierungsmaßnahmen
- Mietweiterleitungen im Falle von Mietverwaltung, bzw. Sondereigentumsverwaltung
- Stammdatenpflege und Bearbeitung von Eigentümerwechseln
- Überwachung und Verfolgung von Wohngeldrückständen
- Durchführung Mahnwesen sowie Weitergabe von Forderungskonten an Fachanwälte
- Rechnungsstellung für Mehraufwände/ Sonderleistungen
Dein Profil:
- Zertifizierung wünschenswert, keine Voraussetzung, kann nachgeholt werden
- Sicherheit in Rechtschreibung
- Softwaresicherheit in MS Word und Excel
- Software Kenntnisse in WEG- Verwaltung wünschenswert, keine Voraussetzung
- (Capitol/ Sommer- Informatik) Einarbeitung erfolgt inhouse
Wir bieten Dir:
- ein interessantes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- einen sicheren und ausbaufähigen Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
- Entwicklungs-/Aufstiegsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Bezahlung