Coordinator Legal m/w/d

WER WIR SIND

• Wir, d. h. das Marc O’Polo Legal Department, sind ein kleines, eingespieltes Team von derzeit vier Mitgliedern, die sich gegenseitig wertschätzen und unterstützen.
• Als zentrale Schnittstelle bei Marc O‘Polo haben wir Kontakt zu allen Fachbereichen und erleben dabei täglich die „Fashion-Journey“ in einem international tätigen Unternehmen.
• Bei uns wird viel gelacht – wir glauben daran, dass gute Laune den Arbeitsalltag bereichert.
• Regelmäßige Team-Meetings und One-to-Ones sind fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit.
• Wir lieben das Sparring im Team und schätzen den offenen Austausch von Ideen und Perspektiven.
• Wir genießen gemeinsame Mittagspausen in unserem BISTR‘O und tauschen uns bei unseren Coffee-Breaks aus.
• Teamgeist steht bei uns im Vordergrund – wir sind echte Teamplayer und ziehen gemeinsam an einem Strang.

WAS DU BEWIRKEN KANNST

• Du unterstützt das Legal Department in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bei Dir laufen die Fäden zusammen, denn Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen aus den Fachbereichen und verantwortest die Koordination der rechtlichen Anfragen bis hin zur Vertragsablage.
• Neben der internen Kommunikation führst Du auch Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden und externen Kanzleien.
• Du erstellst und pflegst interne Datenbanken sowie das digitale Vertragsmanagementsystem.
• Du unterstützt bei der Verwaltung und Nachverfolgung laufender Rechtsfälle, einschließlich der Fristenüberwachung.
• Du bist federführend bei der Administration und Pflege unseres Legal-Auftritts im INSIDE, unserem Marc O’Polo Intranet.
• Du hast Ideen, gestaltest mit dem Legal-Team neue Legal-Prozesse mit und begleitest diese bis zur Umsetzung.

WER DU BIST

• Du verfügst über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte:n, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Bezug zu rechtlichen Themen.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einem Unternehmen sammeln, vorzugsweise im juristischen Umfeld.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und hast Spaß an der Übernahme eigenverantwortlicher Tätigkeiten.
• Du hast ein sicheres Auftreten und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau? Fantastic.
• Du bist ein:e Teamplayer:in, verfügst über eine pragmatische Herangehensweise und hast Interesse an einer spannenden Stelle in einem internationalen und agilen Umfeld.
• "Legal Tech"- begeistert dich und du hast eine Affinität zu IT-basierten Tools.