Bürokraft / Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, die Di-Qual und Huber Partnerschaft beratender Ingenieure, in Voll- oder Teilzeit eine technische Teamassistenz im Bereich Office Management.

Aufgaben:

• Koordination und Kontrolle in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
• Steuerung und Optimierung der Prozesse im zentralen Office Management
• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung der technischen Mitarbeiter in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten
• Schnittstellen- und Informationsmanagement
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Vorbereiten von Angeboten und Anfragen
• Zuarbeit der Abrechnungsunterlagen an Faktura und Lohnbuchhaltung
• Koordination und Terminierung von Meetings, sowie Kundenbesuchen
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken und Nachkalkulation, Erfassen von Leistungsständen
• Anlaufstelle für Kundenfeedback und Sicherstellung der Bearbeitung

Profil:

• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
• Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch die Geschäftsführung
• umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
• die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele
• ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“