ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / TEAM ASSISTENZ

DAS MACHT DICH AUS

• Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail, arbeitest strukturiert und behältst in Stresssituationen Ruhe und den Überblick
• Du hast mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Agenturerfahrung von Vorteil)
• Deine Arbeitsweise zeichnen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
• Du hast ein sympathisches, offenes Auftreten, kommunizierst gerne mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Du bist fit in MS Office, schnell im Denken und klar im Ausdruck
• BWL-Themen sind Dir nicht fremd
• Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und gehst mit Diskretion und Sorgfalt vor
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung und den Vertrieb direkt und erhältst dadurch Einblicke in zentrale strategische Themen
• Du bereitest Angebot für unseren Vertrieb vor und koordinierst Neukundenanfragen
• Du unterstützt unser operatives Team in der Tages- und Wochenplanung und hast alle Termine im Blick
• Du empfängst und betreust unsere Gäste persönlich und nimmst eingehende Telefonanrufe professionell entgegen
• Du organisierst den Büroalltag: Du bestellst Büromaterial, verwaltest Vorräte und unterstützt bei allen organisatorischen Aufgaben
• Du koordinierst Jobanfragen und kommunizierst mit potentiellen Mitarbeiter:innen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung von Events
• Du sorgst dafür, dass Reisen geplant, Aufgaben nachverfolgt und Fristen im Blick sind
• Du koordinierst Fotograf:innen und andere externe Mitarbeiter:innen
• Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
  
  

DEIN NEUER JOB

• Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
• Ein monatlicher Sachbezug (50 € nach der Probezeit)
• Ein Umfeld, in dem Du wachsen kannst – fachlich und persönlich
• Teamevents, kurze Wege und ein Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt
• Selbständiges und auf Vertrauen aufgebautes Arbeiten: Bei uns hast du die Freiheit, deine Ideen eigenständig zu entwickeln und umzusetzen, getragen von gegenseitigem Vertrauen und Unterstützung
• Ein motiviertes und erfolgreiches Team: Werde Teil einer Gemeinschaft, die zusammenhält, Herausforderungen meistert und Erfolge zusammen feiert