Administrative Assistant/ Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams am Standort Nußdorf am Inn. Formware entwickelt innovative Lösungen und Produkte zur Unterstützung dokumentbasierter Geschäftsprozesse. Wir bieten unseren Kunden professionelle Software-Lösungen und Rechenzentrums-Services für alle Bereiche des Dokumenten- und Output-Managements.

Wofür wir deine Unterstützung benötigen

Für unsere Administration suchen wir ab sofort eine Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit, welche Lust hat mit uns die Arbeitswelt von morgen zu gestalten.

Als Administrative Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam in organisatorischen Bereichen, erstellst und verwaltest Aufträge, stellst Rechnungen und agierst als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Kunden, unserem Vertrieb sowie unserem Finance-Team.

Deine Aufgaben im Detail:

• Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen
• Unterstützung bei der Pflege und Betreuung unserer Kundenbeziehungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von CRM-Systemen und Kundendatenbanken
• Erstellung von Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei der Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch dein Organisationstalent
• Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Office Management und Büroorganisation
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du agierst sehr zuverlässig, diskret und sorgfältig
• Du kümmerst Dich gerne um die Belange deiner Kollegen

Was dich begeistert

• Firmenfitness: Monatlicher EGYM Wellpass Zuschuss
• Flexible Homeoffice Regelung: I.d.R. bieten wir dir zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche an.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle: bei uns arbeitest du 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag. Starten kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel zwischen 6:00 Uhr und 9:00 Uhr und beenden zwischen 15:00 und 18:00 UhrMonatlicher Jobradzuschuss: gute Nachrichten für alle Radler und die, die es noch werden möchten. Durch unsere Kooperation mit JobRad hast du die Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen. Ob für den Weg ins Office oder für die Freizeit steht dir selbstverständlich offen!
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Urlaub: bei uns gibt es 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Standort: Moderne Büroumgebung mit Bergblick – du kennst den Satz „arbeiten, wo andere Urlaub machen“?
• Koffeinkick? Bei uns gibt es kostenlosen Kaffee, aber auch Tee und erfrischende alkoholfreie Getränke sowie wöchentlich frisches Obst
• Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge uvm.

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung auf

https://www.formware.de/de/unternehmen/karriere/

Formware GmbH

Nadine Przyhodnik

Stangenreiterstraße 2

83131 Nußdorf am Inn

Telefon: +49 8034 9038-0

karriere@formware.de

Ansprechpartner für Bewerbung:
Nadine Przyhodnik
Director HR/ Administration
Stangenreiterstraße 2 83131 Nußdorf
nadine.przyhodnik@formware.de
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