- Selbstständige Büroorganisation in der Einheit und im Team
- Verwaltung, Dokumentation und Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen (Kunden, Auslandsvertretungen, Lieferanten und Dienstleistern)
- Koordination und Planung von Dienstreisen, Erstellen von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Erhebung und Aufbereitung von Daten und Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Statistiken
- EDV-gestützte Verfolgung von Terminen und Dokumenten in SAP
- Drehscheibe für Belange in der Kommunikation, intern wie extern
- Unterstützung bei der Zielkontrolle in der Einheit (z.B. Budget oder Kapa)
- Besucherorganisation und -Betreuung
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz; technisches Verständnis vorteilhaft
- Gute MS-Office & sehr gute PowerPoint-Kenntnisse; SAP R/3 Modul MM von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Durchsetzungskraft, hohe Sorgfalt, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
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