Team-Assistenz in 20 h-Teilzeit (m/w/d), Homeoffice möglich

Bad Endorf
comm.ag Communication Agency GmbH

Traust Du Dich was? 


Be bold – Sei mutig! Das ist unser Motto. 

Wir als COMM AG – The Communication Agency – setzen uns mit Zukunftsthemen auseinander. Für unsere Kunden im Real Estate, Health und Smart Data entwickeln wir seit 15 Jahren Benchmarks im Marketing: Starke Marken, unvergleichbare Designs, innovative Web-Lösungen, erfolgreiche Kampagnen und unschlagbare Visualisierungen. 

Und weil wir wachsen und Ende des Jahres den Standort von Bad Endorf nach Rosenheim wechseln brauchen wir DichIn der Rolle der Team Assistenz suchen wir eine gute Seele, einen Dreh- und Angelpunkt für das Büroleben, einen kreativen Kopf, eine/n Ansprechpartner*in für alle Problemchen, einen „Allrounder“, einen Wirbelwind mit der Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren, und vor allem ein tolles neues Team-Mitglied, mit Affinität zum Umfeld Marketing und Kommunikation. 


Deine Challenge 

Stelle Dein Organisationstalent unter Beweis und lasse Deiner Kreativität freien Lauf, indem Du unser Team (aktuell um die 10 Leute) tatkräftig unterstützt und entlastest. Als junge Firma mit großen Ambitionen bieten wir Dir tolle Möglichkeiten, um Dich persönlich sowie fachlich zu entfalten und den Arbeitsalltag mit Deinen Ideen mitzugestalten. 

Wir brauchen Dich zum 

„RÜCKEN-FREI-HALTEN“ | Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft 

KOORDINATION | Koordination von Terminen und Verwaltung der Terminkalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings 

TELEFONZENTRALE | Betreuung der Telefonzentrale 

OFFICE MANAGEMENT | Bestellung und Disposition von Büromaterialien, Getränken, Möbeln etc. 

REISEPLANUNG | Reiseplanung und -organisation 

FEEL-GOOD-MANAGEMENT | Zusammenstellung von Welcome-Paketen für neue Kollegen oder Organisation von Geschenken zu Geburtstagen, Hochzeiten etc., um unseren Team-Mitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern 

EVENTS | Planung und Organisation von Kunden- und Team-Events 

ADMINISTRATION | Vorbereitung der Buchhaltung und weitere administrative Tätigkeiten

Voraussetzungen

Passt für Dich? Dann bist Du bei uns richtig 

Ob Du über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Kundenservice oder Rezeptionsbereich/Hotel zu uns kommst, ist für uns nicht entscheidend. 

Wichtiger ist – Du arbeitest selbständig und verfügst über Organisationsgeschick sowie Durchsetzungskraft. Dein professionelles und sympathisches Auftreten, die Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit den verschiedenen kreativen Köpfen in der Agentur machen Dich aus. Du bist multitaskingfähig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick. 

Du stehst für eine „Hands on“ Mentalität mit Fokus auf Umsetzung und Ergebnis, fühlst Dich in einer dynamischen, innovativen und jungen Unternehmenskultur zu Hause und hast große Lust, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln. 

Wenn Du dann auch noch sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen bist, perfekte Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse hast und Dich vor allem gut selbst organisieren kannst – dann bist Du das Einhorn, das wir suchen.

Kontakt für Bewerbung

Herr Florian Schlosser

Arbeitsort

Im Gewerbegebiet 17, 83093 Bad Endorf

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Im Gewerbegebiet 17, 83093 Bad Endorf