Sekretariat-Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Rohrdorf

Rohrdorfer veröffentlicht

Stellenbeschreibung

- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers und des kfm. Leiters bei
der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs
- Erledigung und Abwicklung organisatorischer Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Doku- menten, Wiedervorlage, Ablage, etc.)
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Sparten sowie externen Partnern / Kunden
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
- Eigenständige Erstellung / Konzeption von Präsentationen
- Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
- Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Urlaubsvertretung im Sekretariat der Geschäftsleitung

Voraussetzungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büro- oder Industriefach
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Strukturierte, selbständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
- Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes, sicheres und professionelles Auftreten
- Analytisches und ergebnisorientiertes Arbeiten inklusive Zahlenverständnis
- Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Leidenschaft für unsere Produkte

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Sekretariat-Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

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Rohrdorfer Rohrdorfer

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Sinning 1, 83101 Rohrdorf

Arbeitgeber

Rohrdorfer

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung
Sinning 1, 83101 Rohrdorf bewerbung@rohrdorfer.eu
Telefon: 0 80 32/182-388

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Benefits
Rohrdorfer
Sekretariat-Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
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