- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von Reisen und Unterstützung in der Reisekostenabrechnung,
- eigenständige Bestellung und Verwaltung des Büromaterials.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute, telefonsichere Englischkenntnisse
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Solide EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten
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