Kaufmännischer Team Assistant (m/w/d)

Rosenheim
esmo AG
  • Eingabe und Aktualisierung von Datenbanken, Produktinformationen, Vorlagen und Dokumenten
  • Anlegen von Projektnummern, Kundennummern, zentrale Pflege von Kundendaten
  • Unterstützung der Sales- und Service-Manager bei der Angebotserstellung
  • Anlage und Pflege der Angebote, Lastenhefte und Projektdokumentation
  • enge Zusammenarbeit mit Auftragsabwicklung, Nutzung von ERP
  • Terminkoordination und –überwachung mit internen und externen Organisationseinheiten
  • Auftragsannahme, Unterlagenprüfung, Übergabe an die Auftragsabwicklung
  • Vorbereitung der Auftragsübergabe an das Projektmanagement
  • Vorbereitung der Liefer- und Serviceverträge, Vereinbarungen, Protokolle
  • Kalkulation der Angebote im Sales und Service, Pflege der Ersatzteil-Preise
  • Einholung und Aktualisierung der Preisinformationen durch Anfragen bei Unterlieferanten
  • kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleiter bei der Auftragsabwicklung
  • Kommunikation mit den Kunden während der Projektphase und bei Servicefragen (Telefon, Chatline)
  • Rechnungsprüfung und Freigabe 


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Damit wir Ihre Bewerbung effizient und zeitnah bearbeiten können, bewerben Sie sich bitte über diesen Link:https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=gf7e7c8&id=42f3fa (bitte beachten Sie auch die Upload-Möglichkeit für Ihre Bewerbungsunterlagen)


Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel) und ERP-Systemen (PSI wünschenswert)
  • ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • gute Englischkenntnisse

 

Kontakt für Bewerbung

Herr Ralf Tüchler

Arbeitsort

Brückenstrasse 1, 83022 Rosenheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Brückenstrasse 1, 83022 Rosenheim