Empfangsassistenz (m/w/d) befristet in Bad Aibling

veröffentlicht

Wir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) befristet für 1 Jahr für 32 Wochenstunden.


Ihre Vorteile bei B&O:

- Work-Life-Balance unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Unbefristete Arbeitsverträge bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Moderne Arbeitsmittel
- Geförderte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (Fach-/Betriebswirt etc.)
- Schutz durch unsere Gruppenunfallversicherung rund um die Uhr – auch in der Freizeit
- Einkaufsvorteile bei Fachhändlern und großzügige Rabatte für den Eigenbedarf bei 

  mehr als 600 Shops
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Steuerbegünstigtes Fahrradleasing (JobRad) zur privaten Nutzung
- Flache Hierarchiestrukturen und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterparkplätze



Was erwartet Sie?

- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Mitarbeiter und Kommunikationsschnittstelle 

  zwischen diesen
- Bearbeitung und Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und 

  Paketanlieferung- und versand
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Rechnungsprüfung von Büromaterial, Werbeartikel und 

  Lebensmittel
- Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
- Hotel, Flug, Bahn und Mietwagenbuchungen
- Betreuung und Einarbeitung der am Empfang eingesetzten Auszubildenden
- Erstellen und Pflege von Mitarbeiterausweisen
- Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten
- Tägliche Bearbeitung und Pflege des allgemeinen E-Mail-Postfachs der B&O Service AG
- Kaufmännische Sonderaufgaben



Voraussetzungen

Womit begeistern Sie uns?

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld wünschenswert
- Selbstständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
- Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfalt
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift


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Empfangsassistenz (m/w/d) befristet

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

B&O Service AG

B&O Service AG

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Anne-Frank-Straße 64, 83043 Bad Aibling

Arbeitgeber

B&O Service AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Andrea Wiesböck
Personalabteilung

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Benefits
B&O Service AG