Assistenz (m/w/d) für das Team "Büro des Landrats" im Landratsamt Mühldorf a. Inn - öffentlicher Dienst - in Mühldorf a. Inn

veröffentlicht

Der Landkreis Mühldorf a. Inn ist ein dynamischer Wirtschaftsstandort im Osten von München und stellt einen attraktiven Arbeitgeber mit über 500 Mitarbeitern dar. Wir sind ein aufgeschlossenes, kundenorientiertes sowie innovatives Dienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

 

 

Assistenz (m/w/d)

für das Team „Büro des Landrats“

 

 

Sie unterstützen die Amtsleitung routiniert und kompetent in allen täglich anfallenden organisatorischen Belangen durch Ihre selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise in der Büroorganisation, -koordination und -kommunikation mit dem richtigen Blick aufs Ganze.

 

Ihre Aufgaben sind u. a.:

  • Terminplanung und -koordination für die Amtsleitung
  • Organisation von Veranstaltungen des Landrats (Ehrungen, Empfänge, Events)
  • Betreuung von Gästen und Delegationen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Ordens- bzw. Ehrungsvorschlägen
  • Kontaktdatenverwaltung
  • Schriftliche Korrespondenz
  • Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Verschiedene Service- und Organisationsarbeiten
  • Sicherstellen der Erreichbarkeit durch Bürozeiten und Telefondienst sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Teams der Amtsleitung

 

Wir suchen Sie:

Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfter Sekretär (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vor.

 

Eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert. Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick, eine selbstständige, strukturierte, eloquente Arbeitsweise sowie Flexibilität und Engagement. Ihr Umgang mit Kunden ist sicher und freundlich. Außerdem haben Sie ein Gespür für Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

       

Die Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren wird ausdrücklich begrüßt.

 

Wir bieten Ihnen einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Die Grundlage Ihres Arbeitsverhältnisses bildet der TVöD - Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst bzw. für Beamte die Regelungen des Beamtenrechts.

 

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2022 über unser Bewerbungsportal unter https://www.mein-check-in.de/lra-mue an das Landratsamt Mühldorf a. Inn.

Eingegangene Papierbewerbungen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht mehr zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

 

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Gundula Ortmann, Leiterin der Stabstelle S 2, unter der Telefonnummer 08631/699-334 gerne zur Verfügung.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Töginger Str. 18, 84453 Mühldorf a. Inn

Arbeitgeber

Landratsamt Mühldorf a. Inn

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

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Benefits