Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (bis max. 30 Wochenstunden) in einer angenehmen Atmosphäre im Stadtzentrum Rosenheim in Rosenheim

Stellenbeschreibung

Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen und suchen für den Ausbau unseres jungen Teams  eine organisatorisch versierte und strukturierte Verstärkung.


Wir suchen Sie für die qualifizierte Assistenz unserer Geschäftsleitung in Teilzeit. Neben der Umsetzung der notwendigen Organisation und Koordination betreuen Sie telefonisch Anfragen von Geschäftspartnern.

Sie zeichnen verantwortlich für die selbständige Bearbeitung der an Sie herangetragenen Aufgaben und sind dennoch ein ausgeprägter Teamplayer.


Daneben unterstützen Sie die laufenden Projekte mit verschiedenen Kooperationspartnern.


Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit Ihre bisherigen Erfahrungen, Kompetenzen und persönliche Talente im Rahmen einer neuen Herausforderung zu vereinen und auszubauen.



Voraussetzungen

Idealerweisehaben Sie eine entsprechende Berufserfahrung, dies ist aber keine Voraussetzung. Vorkenntnisse in betrieblicher Altersvorsorge sind hilfreich aber ebenfalls nicht Grundvoraussetzung. Ihre Arbeit ist geprägt durch schnelle Auffassungsgabe, genaues arbeiten und die Bereitschaft sich auch mit komplexen Aufgaben vertraut zu machen.

Wir setzen voraus, dass Sie versiert sind im telefonischen Umgang mit Geschäftspartnern, wobei wir rhetorisches Geschick und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung erwarten.

Die Programme der Microsoft-Office-Welt sind Ihnen bestens vertraut. Vertiefte Excel-Kenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wenn Sie bislang keine Erfahrung mit Verwaltungsabläufen der betrieblichenAltersversorgung  gesammelt haben, benötigenSie die unbedingte Bereitschaft, die teils komplexen Arbeitsabläufe in der betrieblichen Altersversorgung zu erlernen.


Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Geschäftspartnern sowie unserer Führungsebene
  • Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken und Präsentationsunterlagen
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Büroorganisation und Administration
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten
  • Inhaltliche Vorbereitung von Workshops und diversen Veranstaltungen

 

Voraussetzungen:

 

  • Sie sind erfolgreich im organisieren
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position sind hilfreich aber keine Voraussetzung
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • hohe Selbständigkeit, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten sind sicher förderlich


Wir bieten:

 

  • eine interessante, herausfordernde Aufgabe in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem teamorientierten Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima
  • einen unbefristeten Anstellungsvertrag mit attraktiver Vergütung

 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Sachbearbeiter Finanzen
Arbeitsort Max - Josefs - Platz 11, 83022 Rosenheim

Arbeitgeber

Rosenheimer Gesellschaft für betriebliche Altersversorgung mbH

Kontakt für Bewerbung

Oliver Zindler
Geschäftsleitung
Max - Josefs - Platz 11, 83022 Rosenheim o.zindler@robav.de
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.