Assistentin/Sekretärin (m/w/d) der IT-Leitung in Traunreut

TOP-JOB DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Engagiertes Organisationstalent als


Assistentin/Sekretärin (m/w/d) der IT-Leitung


Referenz-Nr.: FM22859


Sie managen das Bereichssekretariat souverän. Hier sind Sie als Ansprechpartner mit hoher Sozialkompetenz gefordert, der kompetent koordiniert und organisiert – auch und gerade wenn Ihr Chef unterwegs ist. Sie haben den Überblick über die laufenden Aktivitäten und Projekte in der IT und erledigen die anfallende Korrespondenz – teilweise auf Englisch.


Ihre Aufgabe:

  • Sicherstellen der Kommunikation zwischen IT-Leitung, IT-Abteilungsleitern, Fachbereichen und internationalen Tochterunternehmen
  • Vorbereiten von Präsentationen, regelmäßigen Reports, Projektdokumentationen und Protokollen
  • Organisieren von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents sowie Betreuung von Besuchern

  • Koordination von Themen im internationalen Konzern-IT-Team

  • Terminplanung und Koordination von Reisen

  • IT-Controlling und Koordination von Organisationsprojekten

  • Vertretungsweise Sekretariat für die Mitarbeiter in der IT


Wir sind einer der führenden Hersteller von Längen- und Winkelmesstechnik für anspruchsvolle Positionieraufgaben in Produktionsmaschinen. Unsere Produkte kommen vor allem in hochgenauen Werkzeugmaschinen sowie in Anlagen zur Produktion und Weiterverarbeitung von elektronischen Bauelementen zum Einsatz, und das in aller Welt. Darüber hinaus sind wir einer der führenden Hersteller von Numerischen Steuerungen für Werkzeugmaschinen.


Sie erkennen Ihre Chance?

Nähere Informationen gibt Ihnen gern Herr Martin: Tel. 08669 31-3877

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder auch ein Studium – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation aus der IT

  • mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistent in einem technischen und dynamischen Umfeld

  • gewohnt, sehr eigenständig zu arbeiten

  • Kommunikations- und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit

  • sicher in der Arbeit mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) 

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität





Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Dr.-Johannes-Heidenhain-Str. 5, 83301 Traunreut

Arbeitgeber

DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Frank Martin
Dr.-Johannes-Heidenhain-Straße 5, 83301 Traunreut martin.frank@heidenhain.de
Telefon: 08669/31-3877 Fax: 08669/32-3877
Assistentin/Sekretärin (m/w/d) der IT-Leitung
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