Für unsere Stiftungsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten/Assistentin des Vorstands (m/w) in Voll-Teilzeit mit 30,00 Stunden, unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Regelung und Optimierung der Prozesse im Vorstandssekretariat
- Unterstützung des Vorstandes in seinen Aufgaben
- Beschaffung, Aufbereitung und Weitergabe von Informationen
- Organisation und Vor-, sowie Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Durchführung von Projekten
- Qualitätsmanagement (Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Prozessen)
- Sonstige Korrespondenz und Aufgaben des Sekretariats (z. B. Protokollführung, Aufgabenverwaltung in Outlook, Vorbereitung von
- Präsentationen usw.)
Voraussetzungen
Ihr Profil:
- Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
mit entsprechender Zusatzqualifikation, bzw. einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz in der Führungsebene
- Aufgeschlossenes, höfliches, freundliches und korrektes Verhalten gegenüber den Vorgesetzten, Mitarbeitern, Betreuten und Besuchern
- Seriöses Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Fähigkeit zur präzisen und übersichtlichen strukturierten Arbeitsorganisation
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in der sprachlichen und schriftlichen Anwendung
- Sichere Anwendung moderner Bürokommunikations- und EDV-Systeme (insbesondere MS-Office)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildung
- Christlich geprägtes Menschenbild
wir bieten:
- Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- soziale Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge und Beihilfe
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
- Fortbildungsmöglichkeiten
- verschiedene Vergünstigungen, Teilnahme am Sozialfond, sowie Sportmöglichkeiten
Bewerber/-innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stiftung Attl ist eine anerkannte Stelle für den
Bundesfreiwilligendienst.
Zudem bieten wir FSJ-, FÖJ- und Praktikantenstellen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Stellen-Nr. 531 an:
Stiftung Attl, Personalabteilung, Attel 11, 83512 Wasserburg
bewerbung@stiftung.attl.de
Ansprechpartner:
Für Fragen können Sie gerne telefonisch an den/die Ansprechpartner/in wenden.
Franz Hartl: Tel.: (08071) 102-103